— De novo tem três versões do mesmo texto! — reclamou a presidente de uma associação de mototaxistas ao ver…

Questão

— De novo tem três versões do mesmo texto! — reclamou a presidente de uma associação de mototaxistas ao ver, no celular, arquivos com nomes parecidos circulando em grupos diferentes. A associação precisa negociar com uma plataforma de entregas uma proposta de reajuste e de regras de cancelamento. Parte dos associados trabalha em turnos e só consegue participar à noite; alguns têm internet instável e um deles prefere ouvir explicações em vez de ler textos longos. Nas últimas tentativas, a proposta foi enviada como PDF e as sugestões chegaram em mensagens soltas, gerando divergências: ninguém sabia qual era a versão final nem quais pontos tinham sido aceitos. Para a próxima rodada, a diretoria quer uma forma digital de apresentar o texto, registrar argumentos, receber alterações no próprio documento e deixar claro o histórico do que mudou antes de enviar a versão final para a empresa. A partir do texto-base, identifique a estratégia digital que melhor organiza a exposição da proposta e a negociação do texto, reduzindo versões conflitantes e registrando as contribuições.

1. A) Manter uma enquete de múltipla escolha para votar nos itens e considerar a opção mais votada como versão final.
2. B) Manter uma única chamada de vídeo para decidir tudo ao vivo e enviar depois o texto por mensagem sem registro do processo.
3. C) Manter um cartaz em imagem com a proposta e negociar a aceitação contando curtidas e reações nas redes sociais.
4. D) Manter o envio de PDFs nos grupos e pedir que as sugestões sejam mandadas por mensagens de voz separadas.
5. E) Manter um documento online com comentários e histórico de versões, com link único e um áudio-resumo anexado ao mesmo material.

✅ Resposta correta: alternativa E

Resolução passo a passo

1. O problema central do texto-base é a falta de uma versão única e rastreável. Há três versões circulando, sugestões chegam em mensagens soltas e ninguém sabe o que foi aceito. Assim, a estratégia procurada precisa centralizar o texto, permitir contribuições no próprio documento e registrar o histórico de mudanças.
2. Analisando a alternativa E, um documento online com comentários e histórico de versões atende a esses três requisitos: há um único material (um link único, sem cópias paralelas), as sugestões ficam ancoradas no próprio texto e o histórico mostra o que mudou e quando. O áudio-resumo anexado atende aos associados que preferem ouvir explicações e aos que têm internet instável ou pouco tempo, pois podem entender a proposta sem ler textos longos.
3. Por que as outras estão erradas:
4. A) Uma enquete reduz a negociação a votação de opções, sem texto integrado, sem registro de argumentos e sem histórico de alterações.
5. B) A chamada de vídeo é interessante para conversar, mas o texto enviado depois sem registro do processo repete o problema de versões e falta de rastreabilidade.
6. C) Um cartaz em imagem é estático, não permite editar o texto nem registrar contribuições, e curtidas não representam aceitação formal de cláusulas.
7. D) Manter PDFs e mandar sugestões por áudios separados mantém o mesmo caos de versões e mensagens soltas que a diretoria quer eliminar.
8. Conclusão: a alternativa E é a única que combina versão única, comentários no próprio documento, histórico de mudanças e formato acessível a associados com diferentes limitações, por isso é a estratégia que melhor organiza a proposta e a negociação.

💡 Dica: Identifique a ferramenta digital que organiza versões e comentários em um único documento.

Alternativa por alternativa

Raio-X da questão

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