Na secretaria de uma escola, documentos digitais foram organizados por turma e por ano em pastas separadas…

Questão

Na secretaria de uma escola, documentos digitais foram organizados por turma e por ano em pastas separadas para facilitar o atendimento às famílias e aos professores. — Qual benefício do armazenamento organizado é indicado pela situação?

1. A) Aumentar automaticamente a segurança dos dados contra acessos não autorizados.
2. B) Fazer com que o atendimento às famílias crie a organização das pastas digitais.
3. C) Garantir que todos os documentos digitais sejam atualizados sem revisão manual.
4. D) Reduzir obrigatoriamente o tamanho dos arquivos armazenados no computador.
5. E) Facilitar a localização e a recuperação dos dados com mais rapidez.

✅ Resposta correta: alternativa E

Resolução passo a passo

1. O enunciado descreve documentos digitais organizados em pastas separadas por turma e por ano, com o objetivo de facilitar o atendimento a famílias e professores.
2. Organizar arquivos em pastas hierárquicas tem como benefício principal tornar mais fácil e rápido encontrar e recuperar uma informação específica, pois o usuário sabe onde procurar sem percorrer todo o acervo.
3. Portanto, a alternativa correta é a E, que afirma justamente que a organização facilita a localização e a recuperação dos dados com mais rapidez.
4. A alternativa A está errada, pois organizar em pastas não aumenta automaticamente a segurança contra acessos não autorizados; a proteção depende de senhas e permissões.
5. A alternativa B está errada, pois inverte a relação: o atendimento não cria a organização, e sim se beneficia dela.
6. A alternativa C está errada, pois pastas não atualizam documentos; a atualização depende de revisão e de processos próprios.
7. A alternativa D está errada, pois a organização em pastas não reduz obrigatoriamente o tamanho dos arquivos, que depende de formato e compactação.
8. Resposta final: E, em concordância com o gabarito oficial.

💡 Dica: Pense no benefício prático de organizar arquivos digitais para facilitar o uso.

Alternativa por alternativa

Raio-X da questão

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